Réunion Apea du 17 janvier 2019

Compte rendu de la Réunion

du jeudi 17 janvier 2019

 

  1. Debrief de Bourse aux vêtements (10 mm)
  2. Debrief plateaux de fromages (10 mm) (Equipe Sandrine, Cédric et Damien)
  3. Debrief vente de galette des Rois (10mn) (Binôme Aline & Gégé) 
  4. Comptes APEA (5 mn)
  5. Actions à venir jusqu’à fin juin 2019
  1. Bulbes (Binôme Fanny & Lydie)
  2. Chocolat de Pâques (Binôme Nathalie & Lydie)
  3. Vente de gâteaux à la brocante de Freddy
  4. Bourse aux vêtements :
  • 28 tables de réservées sur 32 de disponibles
  • 1 désistement le jour J
  • 342,93 euros de recette pour un bénéfice de 313,60 euros en comptabilisant la vente de thé, café et de gâteaux.
  • Très bon retour sur l’organisation et le déroulement de la journée.
  • Action à renouveler sur le dernier trimestre 2019, Lydie enverra un mail à la mairie pour demander une autre date pour le 09/11, le 16/11 ou le 23/11/2019

A voir = Est-ce que l’APEA propose un repas pour les exposants ?

Dans ce cas, une petite modification sur le flyer à prévoir avec un petit encadré en ajoutant la notion de REPAS OUI/ REPAS NON.

  1. Plateaux de fromages
  • 14 plateaux de réservés.
  • 580,50 euros de recette pour un bénéfice de 240,10 euros.
  • Les commandes ont été passé pour noël, pas de demande pour le jour de l’an.
  • Action à renouveler pour l’année prochaine.
  1. Galette des rois.
  • 14 commandes de réservés.
  • 210,00 euros de recette pour un bénéfice de 52,00 euros.
  1. Compte APEA
  • Compte de l’APEA à date = 2035.07 euros
  1. Actions à venir
  1. Bulbes (Binôme Fany & Lydie)
  • Il a été convenu la suppression de cette action.
  1. Chocolat de Pâques (Binôme Nathalie & Lydie)
  • La commande de catalogue est en cours = INITIATIVE
  • La période de distribution des colis se fera sur la semaine 16 (du 15 avril au 21 avril).
  • L’équipe de l’APEA souhaite offrir aux enfants un petit ballotin de chocolat. Distribution prévue le 19 avril.
  1. Vente de gâteaux à la brocante de Freddy 
  • La vente est prévue le dimanche 14 avril
  • Un point sera fait à la prochaine réunion APEA pour l’organisation.

Points divers

  • Une réunion avec les membres du bureau de l’APEA et la mairie est prévue pour le 25 février pour le déroulement du Carnaval (samedi 23 mars).
  • Un Doodle a été envoyé à tous les membres de l’APEA sur Messenger pour une sortie au restaurant courant mi-mars.

Date prochaine réunion

  • Mardi 26 mars à 20h00

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