Réunion du 14 septembre 2017

Compte rendu du 14 septembre 2017

Ordre du jour

I – Personnes présentes

II- Nomination des personnes du bureau

III – Dates pour prochaine action

 

 

I – Personnes présentes

 

Personnes présentes : Sandrine ESCBACH, Christelle DENOS, Freddy LOBRY, Christophe LEMAIRE, Gaëlle BARTONI, Nathalie PANIANDY, Lydie DOUTEAU, Catherine DIAS, Stéphanie VIEIRA, Camille AULAGNIER, Vanessa TYMOCZKO et Emilie GALLAND.

 

II – Nomination des personnes du bureau

 

A notre dernière réunion, Catherine nous a fait part de sa décision de quitter son poste de Présidente.

Nous avons donc proposé ce poste aux personnes présentes.

Concernant les autres postes, les membres du bureau n’ont pas évoqués la volonté de quitter leur poste.

De ce fait le bureau se présente de la façon suivante :

 

Présidente : Lydie DOUTEAU

Vice-présidente : Catherine DIAS

Secrétaire : Stéphanie VIEIRA

Trésorier : Christophe LEMAIRE

 

 

III – Action prévu

 

 

Action Vente de gâteaux à la brocante d’Ableiges:

 

Elle aura lieu le dimanche 15 octobre de 10h00 à 17h30.

Doodle déjà fait par Catherine, à voir les créneaux et à communiquer.

 

Pour la pâte à crêpe : Catherine, Gaëlle et Vanessa se proposent pour faire aux          alentours de 3 litres chacune.

Catherine relance la mairie pour une crêpière.

 

Sandrine, Lydie et Stéphanie se proposent de faire de petit sachet de gâteaux (financiers, cookies, madeleines), les autres membres feront divers gâteaux.

 

L’APEA paie les ingrédients nécessaire à la réalisation des gâteaux il faudra donc donner une liste avec les quantités d’ingrédients nécessaires.

Il est aussi possible d’acheter vous-mêmes vos ingrédients et de vous faire rembourser en fournissant un ticket de caisse.

 

Des sachets de bonbons vont être vendus (environ 200), il faut voir la quantité de sachet vide qu’il nous reste de l’année dernière.

Catherine et Lydie se charge de faire les sachets.

 

Catherine se charge de faire une affiche pour ce jour et Freddy se chargera d’en faire un panneau.

 

 

Action Bulbe : voir avec Chrystelle, si nous sommes toujours dans les temps pour pouvoir contacter le fournisseur et obtenir les catalogues pour une livraison prévu avant les vacances de la Toussaint.

Sinon pourquoi ne pas reporter cette action au printemps toujours avec le même binôme, à savoir Chrystelle et Sandrine.

 

 

Action Boum : salle François Vaudin réservé pour le 4 novembre 2017 de 14h30 à 18H00.

Deux créneaux retenus :

– De 14h30 à 16h00 : les enfants de l’école François Vaudin (de la PS au CE1)

– De 16h30 à 18h00 : les enfants de l’école du Bourg (du CE2 au CM2)

 

L’entrée est payante : 5€ avec le goûter inclus.

S’il y a plusieurs enfants de la même fratrie, la place revient à 4€.

 

Les gâteaux faits par les membres de l’APEA donnent le droit à une diminution de moitié pour l’entrée de leur(s) enfant(s).

La brocante d’Ableiges représenté par Freddy offre les boissons et prête également la sono.

 

Les flyers sont à distribuer dans le cahier pour le jeudi 5 octobre pour un retour le lundi 16 octobre.

Lydie se charge de faire les 140 photocopies.

Le retour des bulletins est possible auprès des professeurs ou dans la boîte aux lettres de l’APEA.

La création du flyer ainsi que les copies vont être effectuées par Catherine, Lydie et Stéphanie.

 

 

Action Bourse aux jouets : le samedi 18 novembre 2017 à l’école du Bourg, (il faut penser à prévenir Mme TISSOT pour le vendredi soir car le dépôt se fera de 17h00 à 20h00 le 17 novembre).

 

Pour les membres de l’APEA qui tiennent un créneau le vendredi et/ou le samedi et qui souhaitent déposer des jouets ne paient pas l’emplacement.

Pour les membres de l’APEA qui ne tiennent pas de créneau, paient la moitié du prix soit 1€50.

Pour tous les autres participants les deux listes sont à 3€00 et à partir de la troisième liste le coût sera de 1€00 pour chaque liste supplémentaire.

 

Il faut impérativement vérifier les listes au moment du dépôt ainsi qu’au retour pour éviter tout problème éventuel et s’assurer de la signature du règlement de la bourse aux jouets distribué précédemment.

 

Cette année les jouets ne seront plus triés par tranche d’âge mais par vendeur.

 

Pour nos différentes bourses (jouets et vêtements), en plus des flyers, mettre l’annonce des bourses sur internet (vide grenier, etc…). Freddy se propose pour faire des panneaux publicitaires et des pancartes.

Nous vérifierons les prochaines bourses des villages aux alentours.

 

 

Action Fromage : Christelle sera en binôme avec Nathalie.

Il faut voir avec son fournisseur pour avoir différentes tailles de plateaux fromage (petit, moyen, grand)  et éventuellement un quatrième plateau en proposant de la raclette.

 

Flyers à faire pour début novembre afin de pouvoir les distribuer dans les cahiers mi-novembre et avoir un retour des bons de commandes pour fin novembre.

La distribution des plateaux se fera le vendredi 22 décembre de 17h30 à 20h00 à l’école du bourg.

Nathalie se charge de faire les 140 photocopies.

(A noter sur flyers que cette année il n’y aura pas de vente de sapin).

 

Action Chocolat de Noël : Stéphanie et Lydie s’occupent de cette action.

Le fournisseur retenu est : Initiative, envoie de mail début de semaine prochaine afin de recevoir les 140 catalogues au plus vite.

 

 

Il est important qu’à la fin de chaque action il faut faire un compte rendu relativement simple et fluide en indiquant les retours, qu’ils soient positifs ou négatifs, ainsi que leurs bénéfices.

 

 

 

 

Prochaine Réunion le Jeudi 23 Novembre à 20h15 J