Réunion du 2 octobre 2017

Compte rendu du 2 octobre 2017

Ordre du jour

I – Personnes présentes

II- Projet de la Classe Découverte

 

 

I – Personnes présentes

 

Personnes présentes : Christophe LEMAIRE, Lydie DOUTEAU, Catherine DIAS, Stéphanie VIEIRA, Mme CONNEAU et Mme TISSOT.

 

II – Projet de la Classe Découverte

 

La Classe Découverte se déroulera en Ardèche du 8 Avril au 13 Avril 2018.

 

Mme CONNEAU et Mme TISSOT ont déjà trouvé le centre qui les accueillera ainsi que la compagnie de bus.

 

Le centre revient à un prix de 14 500 Euros et le car à 4 500 Euros, soit un coût pour ce projet de 19 000 Euros.

 

Elles attendent une subvention de la mairie. Ce projet sera évoqué lors de la réunion du conseil municipal qui se tiendra jeudi 5 octobre 2017.

Dans un même temps Monsieur le Maire ainsi que son adjoint démarche les entreprises d’Ableiges afin de récolter des fonds.

 

Ci-dessous les idées d’actions évoquées lors de notre réunion pour récolter des fonds.

 

 

Action Fête du livre :

 

Le but est d’avoir un échantillon assez important de livres à proposer aux enfants mais aussi aux adultes tel que : bande dessinée, livre de recette, romans policiers, etc…

 

La librairie qui prête les livres, prend les commandes des personnes intéressées et reverse une partie de la somme à l’école du bourg.

 

Elle aura lieu le week-end du 8 et 9 décembre 2017.

Le vendredi de 17h00 à 20h00 et le samedi de 09h00 à 18h00.

 

Il va falloir faire de la publicité pour qu’un maximum de personne soit présent que nous publierons sur différents sites internet.

La création de Flyer est en cours auprès de Nathalie, en attendant Mme CONNEAU et Mme TISSOT vont proposer aux enfants de trouver un nom pour cette action et elles reviendront vers nous pour nous donner les informations.

 

Nous créerons un Doodle que nous enverrons à tous les parents.

 

 

Action Jeux de Société:

 

Le principe est que chacun amène un jeu de société que tout le monde pourra partager et ainsi participer à un moment convivial.

 

Nous ne savons pas encore si l’action sera menée un soir (vendredi ou samedi) ou un dimanche après-midi.

Si nous faisons l’action un soir nous devons fournir le repas comme des sandwichs; si nous le faisons un dimanche après-midi nous n’aurons qu’à fournir les gâteaux qui seront fait par les parents qui le souhaitent.

 

Nous allons démarcher chronodrive pour voir s’ils peuvent éventuellement nous fournir les boissons et nous feront payer la part de gâteau à 1€.

 

Comme pour l’action de la fête du livre nous allons devoir confectionner le flyer          et faire la publicité via internet.

 

 

 

Action Vente de Livre de Recette:

 

Une maman a proposé comme idée la création d’un livre de recette faite par les enfants.

 

Pour la création de ce livre, les enfants apportent des recettes originales qu’ils aiment faire et la complètent avec des photographies.

Nous aurons besoin de parents volontaires pour faire les photocopies.

Stéphanie se charge de faire les cahiers, cependant il faudrait demander aux parents s’ils peuvent nous fournir les reliures.

 

L’idée principale pour la vente est de faire du porte à porte avec des groupes d’enfants accompagné de parent.

Il serait judicieux de faire une pancarte en expliquant en quelques lignes et photographies le projet de la classe découverte.

 

Si l’idée du porte à porte se concrétise il va falloir créer un planning pour investir chaque enfant mais aussi un doodle pour connaître les parents qui ont la possibilité d’accompagner les enfants.

 

Ce livre sera proposé à la vente : 5 Euros.

 

 

 

 

 

 

Action Initiative:

 

Tout comme les chocolats, Initiative propose un large choix d’actions.

 

Lydie propose l’éventualité des étiquettes personnalisées que propose initiative.

 

Stéphanie se charge demain d’envoyer un mail ou de demander déjà le catalogue des kits gratuits.

 

Les enfants de l’école du bourg sont principalement concernés, car Mme CONNEAU et Mme TISSOT souhaitent que chaque affaire appartenant aux enfants soit étiquetée à leurs noms. Cependant nous le proposons aussi à l’école de la Villeneuve Saint-Martin car cela peut s’avérer intéressant pour les colonies de vacances ou tout simplement pour les futurs enfants qui feront leur entrée à l’école l’année prochaine.

 

 

Action Vente de gâteaux à la brocante d’Ableiges:

 

La première vente se fera le Dimanche 15 Octobre et la prochaine aux alentours de Février/Mars.

 

Nous pouvons éventuellement voir avec Freddy s’il y a possibilité de faire une autre affiche en indiquant que la brocante d’Ableiges ainsi que l’Apea soutiennent l’école du bourg pour le projet de leur classe découverte ?

 

 

 

 

Il est vrai que cela fait beaucoup d’actions en plus de celles prévues mais l’école doit verser 30% de 14 500 Euros avant décembre et la totalité à la fin de leur séjour.

Mme CONNEAU et Mme TISSOT souhaiterai que le prix de revient pour les familles soient aux alentours de 300 Euros.

 

Une réunion de parent d’élève est prévue le vendredi 6 octobre.

 

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